Une secrétaire assistant médico-social et son patient

Titre professionnel Secrétaire assistant.e médico-social.e

Formation en ligne

600h (9 - 13 mois)

Diplôme de niveau 4

CPF

Alternance

Stage

Durée estimée
600hEntre 9 et 13 mois
Diplôme
Niveau 4
Type de formation
100% en ligne,à votre rythme
Pré-requis d’entrée
Diplôme niveau 3Avoir 16 ans
Image du formulaire demande de documentation
Demander la documentation

Tous les champs sont obligatoires

Gratuit et sans engagement

Les informations recueillies sont nécessaires pour répondre aux demandes d'information par email ou téléphone et orienter. Ces informations sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois et sont destinées aux services de SKILL AND YOU. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du 25/05/2018, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données vous concernant et d'opposition à leur traitement. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, consultez notre politique de protection des données personnelles. Votre numéro de téléphone sera utilisé pour répondre à votre demande. En tant que consommateur, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique sur le site www.bloctel.gouv.fr

Nos solutions de financement

à partir de 1 690 €

*Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation, d’un cas d’exonération d’une participation financière et de votre assiduité.

Je simule la durée de ma formation

Je peux étudier 10 h / semaine :

Estimation fin de formation en

janvier 2026

Notre programme

Version 2024

Découvrez le programme de la préparation en ligne au TP Secrétaire assistant médico-social de l'école Skill and You ! Conçu par des professionnels du secteur de la santé, il vous permettra d'anticiper les épreuves de l'examen tout en apprenant votre futur métier.

Image plan de la formation

Notre Formation

en quelques chiffres

91%

Satisfaction

1

100%

Réussite en alternance

2

+100 000

Apprenants

3
1

Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès de 2197 apprenants ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace élèves.

2

Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès de 6 apprentis ayant déclaré s'être présentés à l'examen.

3

Nombre d’apprenants formés chez Skill And You en 2023

Objectifs de la formation

En plus de vous préparer aux épreuves du TP, la préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social comporte de nombreux objectifs couvrant les nombreuses activités du secrétaire médico-social :

Participer au soutien d'une équipe en matière de communication et d'organisation des activités : 

- Produire des documents professionnels usuels ; 

- Transmettre des informations par écrit ; 

- Assurer la traçabilité et l'archivage des données ; 

- Accueillir les visiteurs et communiquer des informations verbalement ;

- Planifier et coordonner les activités de l'équipe. 

 

Assurer l'accueil et la gestion administrative des patients ou des usagers : 

- Orienter et informer le public dans un contexte de santé, médico-social ou social ; 

- Gérer les agendas des patients ou des usagers et planifier les activités de l'équipe ; 

- Prendre en charge les aspects médico-administratifs et sociaux des patients ou des usagers. 

 

Gérer les dossiers et superviser les processus relatifs au parcours du patient ou de l'usager : 

- Transcrire les informations médicales ou sociales ; 

- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients ou des usagers ; 

- Coordonner les étapes du parcours du patient ou de l'usager ; 

- Elaborer et actualiser des outils de suivi dans un contexte de santé, médico-social ou social.

Débouchés et suite du parcours

Une fois les épreuves de l'examen final réussies, l'élève obtient le Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social, classé au niveau IV dans le Répertoire National de la Certification Professionnelle (RNCP). Cela atteste de ses compétences et qualifications pour effectuer les tâches administratives courantes, soutenir une équipe, et gérer les aspects administratifs dans un contexte médical ou social. Ce professionnel est apte à exercer dans divers environnements, tels que : - les établissements de santé ; - les cabinets médicaux ; - les structures médico-sociales ; - les établissements sociaux. Il est aussi possible de continuer vos études en vous orientant vers la FCIL Secrétariat médical ou la FCIL Secrétariat médico-social.

Une question sur la formation ?

Nous sommes à votre écoute !

Image de la section Prendre un rendez-vous sur la page formation

Équivalences et Passerelles

Equivalences : Certificat de secrétaire médico-social Préparation au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent. Passerelles : Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.

Notre accompagnement

NosTuteurs

Inclus dans la formation

NosOutils Pédagoqiques

Inclus dans la formation

NosProfesseurs

Inclus dans la formation

NosCoachs

Option +

Comment trouver mon stage ?

Période de stages en milieu professionnel en vue de la rédaction du dossier professionnel et de l'épreuve orale : 6 semaines de stage, soit 210 heures de présence en entreprise. Cette période peut être fractionnée sans durée minimale requise. Les candidats ayant une expérience professionnelle dans le domaine peuvent éventuellement être dispensés de ce stage sur demande auprès de notre service pédagogique. Pour obtenir des informations sur les modalités de stage et recevoir votre convention de stage, contactez notre service stage.

Image de la section Trouver Mon Stage sur la page formation

Se projeter après ma formation

Avis de nos élèves

Genevieve A.

Septembre 2024

Vous êtes a l'écoute c'est appréciable

Avis publié le 15 Novembre 2024

Lea V.

Septembre 2024

Formation au top

Avis publié le 12 Novembre 2024

William D.

Octobre 2024

J'ai déjà fais des cours avec educatel dans le passé et avec l'émergence des outils informatiques il n'y a plus rien à voir c'est bien plus pratique.

Avis publié le 7 Novembre 2024

Chama M.

Octobre 2024

Ma formation se passe très bien. Les cours sont très intéressants et la plate-forme est fluide et facile à utiliser. Je recommande fortement !

Avis publié le 1 Novembre 2024

Aurore G.

Octobre 2024

très complet et très bien structuré

Avis publié le 31 Octobre 2024

Clarisse M.

Octobre 2024

J’ai pas du tout eux le problème lors de mon inscription . Il était très attentif pour bien comprendre mon projet professionnelle et m’orienter dans la bonne voie.

Avis publié le 28 Octobre 2024

Allison B.

Août 2024

Très bon déroulement

Avis publié le 28 Octobre 2024

Gwenola L.

Octobre 2024

Très bonne école aucun soucis ils sont tous gentil(les) et Très aimables.

Avis publié le 24 Octobre 2024

Les étapes pour réussir ma formation

Titre professionnel Secrétaire assistant.e médico-social.e

1
Je demande une brochure

Pour demander votre brochure, c'est sur notre site internet que ça se passe ! Remplissez simplement notre formulaire de contact. Vous recevrez par la suite une documentation gratuite détaillant notre préparation au TP Sécrétaire assistant médico-social à distance ainsi que notre méthode pédagogique d'enseignement à distance.

2
Je m’inscris à la formation

Vous désirez vous inscrire à notre préparation au TP Secrétaire assistant médico-social ? Contactez sans attendre nos équipes par téléphone ! Si vous avez auparavant fait une demande de documentation, nos conseillers vous recontacteront afin d'établir un projet de formation adapté à vos besoins et de trouver la solution de financement la mieux adaptée à votre situation. Par la suite, vous recevrez votre dossier d'inscription.

3
Je réalise ma formation

Notre préparation au TP Secrétaire assistant médico-social vous offre tous les avantages d'une formation classique, sans les contraintes ! Oubliez les frais de déplacement et gérez votre emploi du temps selon vos envies et vos disponibilités. Durant votre formation, vous aurez accès à des cours et des outils pédagogiques pensés spécialement pour répondre aux attentes de l'enseignement à distance. Vous trouverez l'ensemble de vos supports pédagogiques sur votre Espace Numérique de Travail, où vous pourrez également vous inscrire à des classes virtuelles et contacter vos formateurs.

4
Je m’inscris à l’examen

Pour être éligible à passer l'examen et obtenir le titre professionnel Secrétaire assistant médico-social, vous devez avoir atteint l'âge de 18 ans et fournir une preuve de l'obtention d'un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP) ou d'un niveau équivalent à la seconde. Dans le cadre de votre formation à distance, vous devrez également effectuer un stage obligatoire d'une durée minimale de 6 semaines pour être autorisé à passer l'examen.

5
Je passe l’examen

Les modalités d'évaluation du TP Secrétaire assistant médico-social sont les suivantes : - mise en situation professionnelle - Durée : 4 heures ; - entretien technique - Durée : 30 minutes ; - entretien final - Durée : 15 minutes. Il est impératif de valider l'ensemble des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel. Si le jury ne valide pas l'un des trois CCP, vous pouvez néanmoins valider ceux que vous avez obtenus. Vous disposez d'une période de cinq ans à partir de la date d'obtention du premier CCP pour obtenir celui ou ceux qui vous manquent. Le délai pour obtenir le titre complet est de cinq ans à compter de la date d'obtention du premier CCP.

Pourquoi nous choisir

Inscription toute l’année
Suivi pédagogique personnalisé
Aide concours et examen
Espace e-learning et outils digitaux

La Fiche Pratique

Prérequis

Lancez votre carrière dans le Paramédical avec notre Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ! Que vous soyez diplômé avec un niveau 3 ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle, nous avons une place pour vous. Chez nous, l'important, c'est votre motivation et votre potentiel. À partir de 16 ans, votre future carrière dans le paramédical commence ici. Préparez-vous à franchir les portes de la réussite avec nous ! Rejoignez Skill and You dès maintenant !

Objectifs de la formation
Préparation et présentation aux épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Compétences attestées : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : – produire des documents professionnels courants ; – communiquer des informations par écrit ; – assurer la traçabilité et la conservation des informations ; – accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ; – planifier et organiser les activités de l'équipe. Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager : – renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ; – planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers, ainsi que les activités de l'équipe ; – assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager. Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager : – retranscrire des informations à caractère médical ou social ; – assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers ; – coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager ; – élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social. Obtention du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), niveau 4, délivré par le Ministère du Travail de l'Emploi et de l'Insertion, enregistré au RNCP 36805 francecompetences. par arrêté du 05/07/2022 publié au Journal Officiel du 13/07/2022.
Expérience professionnelle et stage

Pour enrichir votre formation et préparer efficacement votre dossier professionnel ainsi que votre épreuve pratique, un stage de 4 semaines minimum, représentant 140 heures de présence en entreprise, devra être réalisé. Ce stage pourra être effectué de manière discontinue, sans contrainte de durée minimale pour chaque période. Les lieux ou structures privés ou publics où vous pouvez réaliser vos stages : le secteur sanitaire : - hôpitaux : CH, CHR, CHU, CHRU, EPSM - établissements de santé à but non lucratif - cliniques privées - cabinets médicaux ou paramédicaux - maisons de santé pluridisciplinaires - centres d'imagerie médicale - laboratoires d'analyses de biologie médicale - établissements de soins de suite et de réadaptation - centres de médecine du travail - cabinets d'expertises médicales le secteur médico-social : - établissements d'hébergement, d'accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés (CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME…) le secteur social : - services régionaux, départementaux et communaux de l'action sociale (CCAS, caisses d'allocations familiales, CAF) - maisons départementales des personnes handicapées (MDPH) - centres d'hébergement de personnes en difficulté (CHRS) - services d'accueil pour les familles, maisons d'enfants à caractère social (MECS) - associations d'entraide et de secours le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux). Il constitue une étape clé pour la réussite de votre examen ! Les candidats salariés travaillant dans le domaine ou justifiant d'une année d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation, datant de moins de 6 mois, peuvent être dispensés de stage si leurs missions professionnelles leur permettent de constituer un dossier professionnel complet, nécessaire au passage de l'examen.

Débouchés

Les épreuves de l'examen final réussies, l'élève est titulaire du Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social, de niveau 4 dans la nomenclature du Répertoire national de la certification professionnelle (RNCP). C'est alors un professionnel qualifié et compétent pour assurer les travaux courants de secrétariat, assister une équipe et assurer le traitement administratif dans un service médical ou social. Il peut exercer : – en établissement sanitaire ; – en cabinet médical ; – en établissement médico-social ; – en établissement social. Type d'emplois accessibles : - secrétaire médical - secrétaire médico-social - secrétaire social - assistant médico-administratif - assistant médical - secrétaire hospitalier - télésecrétaire médical Selon les chiffres de 2016 : - Taux d'insertion global à 6 mois : 72% - Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois : 58%

Suite de parcours

FCIL Secrétariat médical FCIL Secrétariat médico-social Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.

Equivalences et passerelles

Equivalences : Certificat de secrétaire médico-social Préparation au concours assistant médico-administratif de la fonction publique hospitalière Secrétaire médical Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres équivalences existent. Passerelles : Merci de vous rapprocher de l'établissement du diplôme visé afin de connaître les conditions requises dans le cadre d'une passerelle vers sa formation.

Modalités d’évaluations pendant la formation

Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec : Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note. Des évaluations écrites pour valider l'acquisition des compétences pratiques ou techniques : - sous forme de contrôles de connaissances ; - sous forme de mises en situation professionnelle pour vous évaluer dans les conditions d'exercice du métier ; - sous forme d'examens blancs pour vous préparer au format des épreuves et identifier les points à améliorer. Chacune des évaluations écrites bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts. Outre ces modalités d'évaluation, vous disposez d'une aide individualisée à la rédaction de votre dossier professionnel avant présentation aux épreuves finales.

Modalités de passage d’examen ou concours
Informations sur les règlements d'examen consultables sur le site francecompetences. Le titre professionnel est composé de trois blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP) qui correspondent aux activités précédemment énumérées. Le titre professionnel est accessible par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou suite à un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l'arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l'emploi. Modalités d'évaluation : Mise en situation professionnelle - Durée : 5h15mn Entretien technique - Durée : 30mn Entretien final - Durée : 15mn Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 6h Vous devez impérativement valider l'intégralité des certificats de compétences professionnelles pour obtenir le titre professionnel. En cas de réussite complète au titre professionnel, un parchemin est délivré au candidat. En cas de réussite partielle à une session de titre, les CCP obtenus par les candidats sont définitivement acquis. Afin d'obtenir le titre complet, les candidats peuvent se présenter à une nouvelle session, selon certaines conditions, telles que : · Le candidat peut se présenter aux CCP manquants dans la limite de la durée de validité du titre. Afin d'attribuer le titre, un entretien final se déroule en fin de session du dernier CCP. · Le candidat ne peut se présenter à plus de trois sessions permettant de délivrer le titre, dans un délai d'un an. · Le candidat devra suivre une formation complémentaire en rapport avec le ou les CCP manquant(s) si le délai d'un an est dépassé, suivant la date de validation du procès-verbal de session d'un ou plusieurs CCP. En cas d'échec total ou d'absence injustifiée à une première session de validation, les candidats concernés peuvent être autorisés, dans le délai d'un an à compter de la date de la première session de validation, à s'inscrire à une deuxième session. En cas de révision du titre, l'arrêté de spécialité fixe les correspondances entre les CCP de l'ancien titre et ceux du titre révisé. Le candidat se présente aux CCP manquants du nouveau titre. En cas de clôture du titre, le candidat ayant antérieurement obtenu des CCP dispose d'un an à compter de la date de la fin de validité du titre pour obtenir le titre initialement visé.
Notre formation en quelques chiffres

· Taux de satisfaction: 91%. Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès de 2197 apprenants ayant donné un avis sur la facilité d'utilisation de l'Espace élèves. · Taux de réussite globale: 70%. Taux de présentation à l'examen estimé : 17% Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès de 439 apprenants (dont apprentis) ayant déclaré s'être présentés à l'examen. · Taux de réussite en alternance: 100%. Taux de présentation à l'examen estimé : 55% Résultat obtenu entre 2021 et 2023 auprès de 6 apprentis ayant déclaré s'être présentés à l'examen.

Nos formateurs experts

TP SAMS - Qui est votre formatrice ?,
Formatrice Secrétaire Assistante Médico-Sociale

Acteur majeur de l'e-learning, Skill and You t'accompagne dans ton projet professionnel en délivrant de nombreuses formations métiers et diplômantes. Nos cours en ligne te permettront de développer ton projet professionnel grâce à un enseignement de qualité ainsi qu'un suivi personnalisé

Image du formulaire demande de documentation
Demander la documentation

Tous les champs sont obligatoires

Gratuit et sans engagement

Les informations recueillies sont nécessaires pour répondre aux demandes d'information par email ou téléphone et orienter. Ces informations sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois et sont destinées aux services de SKILL AND YOU. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du 25/05/2018, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données vous concernant et d'opposition à leur traitement. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, consultez notre politique de protection des données personnelles. Votre numéro de téléphone sera utilisé pour répondre à votre demande. En tant que consommateur, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique sur le site www.bloctel.gouv.fr

Vos Questions

Quelle est la durée d'une formation ?

La durée de votre formation dépend du programme que vous choisissez. Par exemple, la formation TP Secrétaire assistant médico-social nécessite un engagement de 600 heures. De plus, vous bénéficierez d'un accompagnement pédagogique fourni par Skill and You sur une période de 48 mois.

Quel est le délai d'accès à la formation ?

Pour une formation continue :

 

Une fois votre demande de documentation remplie, un conseiller d’études vous appelle dans un délai indicatif de 48 à 72 heures pour affiner avec vous votre projet. Selon votre projet, son financement et le dispositif mis en œuvre, votre formation débute, sous toute réserve, au plus tôt une dizaine de jours après ce premier échange.

 

Pour une formation en alternance :

 

Une fois votre candidature transmise, un chargé de recrutement Skill & You vous contacte dans un délai indicatif de sept jours pour affiner avec vous votre projet. Votre formation débute une fois le dossier d’inscription complet, et l’accord de financement par l’OPCO de l’entreprise obtenu (délai moyen de quatre à six semaines).

Quel sera mon rythme de travail ?

Votre avancée dans la formation est conditionnée par votre aptitude à gérer votre emploi du temps pour équilibrer les exigences de la formation avec vos autres engagements personnels et professionnels. L'un des grands avantages de l'apprentissage à distance est sa souplesse, qui vous permet d'ajuster votre rythme d'apprentissage selon vos besoins. Cependant, pour progresser efficacement dans la préparation au TP Secrétaire assistant médico-social à distance, Skill and You vous conseille de consacrer au moins une heure par jour à vos études."

Puis-je utiliser mon Compte personnel de formation ?

Skill and You offre une variété de formations éligibles au CPF, notamment la préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social. Si vous envisagez une reconversion professionnelle ou souhaitez améliorer vos compétences, vous pouvez utiliser votre crédit de formation pour financer jusqu'à 100% de votre parcours. Une fois que vous avez fait votre choix, il vous suffit de vous rendre sur la page dédiée au CPF sur notre site de formation. Là, vous pourrez vous connecter, vérifier le montant de votre crédit de formation et faire une demande de financement. Après avoir soumis votre demande, nos conseillers vous assisteront en vous fournissant toutes les informations nécessaires pour constituer votre dossier.

Aurai-je des évaluations ?

Pendant toute la durée de votre formation, vous bénéficierez d'une gamme diversifiée de méthodes d'évaluation, incluant des auto-évaluations en ligne, des études de cas et des exercices pratiques, qui vous permettront d'évaluer vos compétences. Chaque devoir que vous soumettrez dans le cadre de la préparation au Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social sera minutieusement évalué de manière individualisée par nos formateurs spécialisés dans ce domaine.

Puis-je me spécialiser pendant ma formation ?

Absolument ! Vous avez la possibilité de choisir une ou plusieurs spécialisations pendant votre formation. Les spécialisations disponibles varient en fonction des programmes de formation. Par exemple, dans le cadre de la préparation au TP Secrétaire assistant médico-social en ligne proposée par Skill and You, vous pouvez opter pour : - la spécialisation Se lancer dans l'entrepreneuriat ; - l'option Certification TOEIC. Cela vous permet de personnaliser votre parcours de formation en fonction de vos aspirations professionnelles et de vos centres d'intérêt.