Préparation au concours de secrétaire administratif

Être français ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou d'un des États parties à l'accord sur l'espace économique européen (EEE). Aucune condition d'âge. Jouir de vos droits civiques et ne pas avoir au bulletin n° 2 de votre casier judiciaire des mentions incompatibles avec l'exercice de vos fonctions. Vous trouver en position régulière au regard du code du service national. Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction. Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme homologué au niveau IV ou être titulaire d'un diplôme délivré dans un des États membres de l'Union européenne et assimilé au baccalauréat. Les candidats européens doivent déposer une demande d'assimilation de leur diplôme en même temps que leur dossier d'inscription au concours. Sont toutefois dispensés de conditions de diplôme : - les mères et pères d'au moins trois enfants qu'ils élèvent ou ont élevés effectivement, - les sportifs de haut niveau figurant sur la liste publiée l'année du concours par le Ministre chargé des Sports. Pour les épreuves, ou parties des épreuves de concours, les candidats présentant un handicap tel que défini à l'article L-114 du Code de l'action sociale et des familles, doivent se renseigner auprès de l'administration ou de l'institution organisatrice du concours.

Une fois reçu à un concours le/la lauréat(e) sera nommé secrétaire administratif stagiaire et accomplira un stage rémunéré d'une durée d'une année au cours de laquelle le/la lauréat(e) pourra éventuellement bénéficier d'une formation particulière. À l'issue du stage, il/elle sera titularisé(e) et affecté(e) dans un service en tant que secrétaire administratif. Passage du concours

Le SAENES a vocation à exercer ses fonctions aussi bien dans les services administratifs du ministère de l'éducation nationale, que dans tous les établissements d'enseignement. Il/elle peut également être affecté dans les grands établissements, les œuvres universitaires, les services du ministère chargé de la jeunesse et des sports.

Après avoir réussi le concours de secrétaire administratif, vous êtes inscrit(e) sur une liste d'aptitude. Ensuite, vous postulez pour des postes vacants. Une fois recruté(e), vous effectuez un stage probatoire d'un an, à l'issue duquel vous pouvez être titularisé(e) selon votre évaluation.

Tout au long de votre parcours, vous mesurez régulièrement le niveau d'acquisition de vos compétences avec : Des activités e-learning : sous forme d'exercices ou bien d'évaluations avec obtention automatique et immédiate de la note. Des évaluations finales écrites ou orales pour valider l'acquisition des compétences : - sous forme de contrôles de connaissances ou de compétences ; - sous forme d'épreuves blanches pour vous mettre dans les conditions du concours et identifier les points à améliorer. Chacune des évaluations bénéficie d'une correction effectuée par nos formateurs experts.

Les épreuves du concours de secrétaire administratif Les épreuves d'admissibilité Toute note inférieure à 5 sur 20 à l'une des deux épreuves d'admissibilité est éliminatoire. – Cas pratique Ce cas pratique consiste en une mise en situation, à partir d'un dossier documentaire (maximum 20 pages) portant sur des problématiques relatives aux politiques publiques et comportant plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury. Durée : 3 h Coefficient : 3 – Série de questions Il s'agit d'une série de 6 à 10 questions à réponses courtes, auxquelles le/la candidat(e) doit répondre à partir de documents (maximum 10 lignes) portant en partie sur l'une des options choisies lors de l'inscription : gestion des ressources humaines dans les organisations ; comptabilité et finance ; problèmes économiques et sociaux ; enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne. Pour chaque option, le questionnaire à réponses courtes comporte des questions communes et des questions spécifiques à l'option choisie. Les questions communes portent sur des connaissances générales permettant d'évaluer l'ouverture au monde, l'intérêt que le/la candidat(e) porte aux politiques publiques, aux valeurs du service public, et permettant de tester la capacité de raisonnement à partir de documents. Durée : 3 h Coefficient : 2 Les épreuves d'admission Conversation avec le jury Il s'agit d'une conversation avec le jury, à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique avec une ou deux questions auxquelles le/la candidat(e) doit répondre (appréciation de ses qualités personnelles, de son potentiel face à une situation concrète). Le/la candidat(e) admissible doit adresser une fiche individuelle de renseignements dont le jury disposera lors de l'entretien. Préparation : 25 min Durée : 25 min, dont 10 min d'exposé Coefficient : 4 Pour le concours de secrétaire de chancellerie : Préparation : 20 min Durée : 30 min, dont 10 min d'exposé Coefficient : 6 L'épreuve facultative Conversation avec le jury Cette épreuve concerne uniquement le concours de secrétaire de chancellerie. Il s'agit d'une interrogation orale à partir de la lecture, de la traduction et du commentaire d'un texte rédigé dans une des langues suivantes : allemand*, espagnol, arabe littéral*, italien*, portugais*, russe*, japonais*, mandarin*. Pour cette épreuve facultative, seuls comptent les points au-dessus de 10 sur 20. Préparation : 20 min Durée : 20 min Coefficient : 1 *Nous ne préparons pas à ces épreuves.